Casemanager Verzuim

Voor Spuigroep in Den Haag zoeken we een Casemanager Verzuim die begrijpt dat duurzame inzetbaarheid niet ontstaat door alleen de Wet verbetering poortwachter uit het hoofd te kennen (al is dat mooi meegenomen), maar vooral door mensen goed te begeleiden. En misschien nog wel het belangrijkst: je krijgt energie van het helpen van mensen en het verbeteren van processen. Want wat voor jou vanzelfsprekend voelt, maakt voor anderen vaak een wereld van verschil.

Verzuim is voor jou geen spreadsheet met vinkjes, maar mensenwerk. Natuurlijk houd je termijnen scherp in de gaten, maar je weet dat een goed verzuimtraject begint met aandacht, duidelijkheid en goed luisteren. Jij brengt rust in complexe situaties, structuur waar het rommelig wordt en beweging waar het even vastloopt. jij bent degene die ervoor zorgt dat verzuim niet onnodig lang duurt, dossiers niet onder een stapel papier verdwijnen en iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Dat geeft rust. En daar worden mensen en organisaties beter van.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde. De ene keer help je een leidinggevende met een ingewikkeld verzuimdossier, de andere keer zorg je ervoor dat alle termijnen keurig op schema liggen (waardoor de arbodienst stiekem ook blij van je wordt). Je coördineert en begeleidt verzuimdossiers voor verschillende werkmaatschappijen van Spuigroep. Daarbij combineer je kennis van wet- en regelgeving met een gezonde dosis mensenkennis. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet luisteren en wanneer het tijd is om vriendelijk, maar duidelijk de regie te pakken.

Omdat Spuigroep eigenrisicodrager is, gaat deze functie verder dan de gebruikelijke verzuimbegeleiding. Je kijkt verder dan alleen de Wet verbetering poortwachter en speelt een belangrijke rol bij langdurige verzuim-, re-integratie- en WGA-vraagstukken. Ook de begeleiding van 2e spoortrajecten behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je hebt directe invloed op duurzame inzetbaarheid én de financiële impact van verzuim.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor leidinggevenden, medewerkers, HR-collega's en externe partijen zoals de arbodienst. Je houdt overzicht, zorgt dat dossiers op orde zijn en denkt actief mee over de beste vervolgstappen.

Over Spuigroep

Spuigroep is een holding met meerdere werkmaatschappijen, actief in de automotive sector vol dynamiek en groei en bestaat uit sterke merken in de automotive zoals Avis-Budget Autoverhuur, Boedelbak, Flipse Automatisering, Multilease, Achilles Brandstoffen, Dealerbedrijven Motorhuis, Schadeherstelbedrijf Autoschadehuis en Pak 'n Bak. Ons motto is dan ook "Voor een brede carrière in de automotive moet je bij ons zijn". Door overnames en interne ontwikkeling groeit de organisatie snel. Inmiddels zijn er ruim 1.500 medewerkers werkzaam en bedraagt de omzet € 800 miljoen. 

Dit ga je doen

Jij bent degene die ervoor zorgt dat verzuim geen hoofdpijndossier wordt. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Van het eerste telefoontje tot een succesvolle terugkeer op de werkvloer: jij houdt de regie. Dat betekent onder andere dat je:

• Verzuimtrajecten van A tot Z begeleidt en coördineert

• Medewerkers en leidinggevenden begeleidt bij re-integratie- en 2e spoortrajecten en regie voert op voortgang, kwaliteit en naleving van wet- en regelgeving

• Regelmatig de verschillende werkmaatschappijen van Spuigroep bezoekt, zodat je zichtbaar bent op locatie en nauw samenwerkt met leidinggevenden en medewerkers

• Adviseert over complexe verzuim-, re-integratie- en WGA-vraagstukken

• De Wet verbetering poortwachter en alle wettelijke termijnen scherp bewaakt

• Contact onderhoudt met bedrijfsartsen, arbodiensten, arbeidsdeskundigen en andere externe partners

• Risico's signaleert en passende interventies adviseert voordat kleine problemen groter worden

• Verzuimrapportages opstelt en analyseert, zodat cijfers ook echt iets vertellen

• Actief meedenkt over het verder professionaliseren van het verzuimbeleid

• Trends signaleert en kansen ziet om de duurzame inzetbaarheid binnen Spuigroep verder te versterken

Jij weet dat achter ieder verzuimdossier een mens zit en daarom kijk je verder dan regels en procedures. Je bent iemand die rustig blijft als het ingewikkeld wordt, overzicht houdt als er veel tegelijk speelt en niet terugdeinst voor een lastig gesprek. Je bent empathisch waar het kan, duidelijk waar het moet en altijd professioneel. Of je nu met een medewerker, leidinggevende of bedrijfsarts aan tafel zit, jij weet mensen mee te nemen en houdt tegelijkertijd koers. Wat breng je verder mee?

• Je hebt ervaring met verzuimbegeleiding of casemanagement

• Je kent de Wet verbetering poortwachter

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau

• Je bent analytisch sterk en houdt van structuur, ook als de praktijk soms net iets minder gestructureerd is

• Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en weet wanneer je moet luisteren, adviseren of doorpakken

• Je hebt ervaring met verzuimsystemen en rapportages

• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet oplossingen voordat anderen de uitdaging zien

• Je voelt je thuis in een ondernemende organisatie waar de lijnen kort zijn, de deuren openstaan en goede ideeën altijd welkom zijn.

• Je hebt een rijbewijs B. Handig, want je komt op verschillende locaties van Spuigroep en niet iedere vestiging is even makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat jij bereikt

Aan het einde van de dag heb jij veel meer gedaan dan alleen dossiers bijgewerkt. Dankzij jouw inzet:

• Worden verzuimdossiers zorgvuldig én volgens de wet begelei

• Voelen leidinggevenden zich gesteund en weten zij dat ze er niet alleen voor staan

• Ontstaan heldere rapportages waarmee de organisatie echt kan sturen op verzuim en inzetbaarheid

• Voelen medewerkers zich professioneel én menselijk begeleid tijdens hun verzuimtraject

• Krijgt Spuigroep steeds meer grip op verzuim én groeit de organisatie verder richting een gezonde, duurzame en toekomstbestendige werkomgeving

• En misschien wel het mooiste resultaat: mensen kunnen weer met vertrouwen aan het werk. Daar doe je het uiteindelijk voor.

Wat je van Spuigroep mag verwachten

In deze rol draag je elke dag bij aan een HR-organisatie die groeit, professionaliseert en steeds sterker wordt. Je werk heeft directe impact op collega’s, leidinggevenden en de kwaliteit van onze HR-dienstverlening. Dat nemen we serieus e en dat zie je terug in wat we bieden. Je kunt rekenen op arbeidsvoorwaarden die passen bij je verantwoordelijkheid, expertise en ontwikkelambitie:

• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand (op basis van 40 uur).

• Een goede pensioenregeling.

• Toegang tot onze eigen L&D-afdeling om jezelf te blijven ontwikkelen.

• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken (de rest doen we graag samen).

• Een plek in een groeiende, ondernemende organisatie met korte lijnen, volop ontwikkeling en ruimte om echt verschil te maken.

Sta jij klaar om een stap verder te zetten in jouw carrière? Solliciteer dan direct en reageer via de sollicitatielink. Wij van HAPPY Professionals begeleiden dit wervingstraject exclusief voor onze opdrachtgever met aandacht en discretie. Voor vragen kun je contact opnemen met onze Executive Search Consultant Jettie Peters. Je bereikt Jettie op nummer M 06 – 49 74 76 58. Beste bureaus, gebruik deze vacature alstublieft niet voor acquisitiedoeleinden. Dat is niet waar we naar op zoek zijn. Alvast bedankt!